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VIREI SÍNDICO, E AGORA, O QUE FAZER?

Não se desespere! Separamos este guia prático para te dar um norte nessa situação e te tornar um síndico mais eficiente.

Estudo da Convenção e Regulamento Interno: Familiarizar-se com a convenção e o regulamento interno do condomínio.

  • Separe alguns minutos do seu dia para estudar esses documentos.
  • Você não precisa ficar craque, mas precisa conhecer e entender os documentos.
  • Eles vão te dar instruções e ajudar a identificar o que está acontecendo de errado.

 

Comunicação com a Administradora do Condomínio: Estabelecer uma relação colaborativa com a administradora.

  • Bater um papo com a administradora para ver como eles podem contribuir.
  • Aumentar as comunicações positivas para que você possa repassar para os condôminos.
  • Garanta que os condôminos saibam que as regras precisam ser seguidas e respeitadas.

 

Reconhecer que a função de síndico envolve gerenciar o condomínio e que nem sempre é visto como um bom vizinho: Portanto, desenvolver habilidades de comunicação é fundamental.

  • Utilize os recursos da administradora para promover uma comunicação positiva entre os moradores, alinhando o objetivo da gestão ao dos moradores que desejam viver em um espaço seguro, organizado, próspero e sobre tudo em harmonia.
  • Estabelecer prepostos que assumirão esse contato com os condôminos antissociais, permitindo que a atuação como sindico, blinde sua figura de condômino.
  • Envolver todos os condôminos no objetivo de construir e zelas por um ambiente saudável.

 

Consultoria Jurídica ou Administradora: Priorize empresas que possam colaborar com o seu ecossistema.

  • Busque administradoras que se reconheçam e adaptem ao ecossistema valorizando sua gestão.
  • Procure consultoria jurídica, empresa de cobrança e/ou administradoras comprometidas com os objetivos do condomínio.
  • A administradora deve alinhar-se aos interesses do condomínio, oferecendo soluções e suporte.
  • Ferramentas de marketing podem ser úteis.

 

Definição de Objetivos: Estabelecer metas claras para a gestão do condomínio.

  • Liste os seus objetivos para com a comunidade.
  • Pense no que gostaria de colocar em ordem para deixar o condomínio mais harmonioso.
  • Pode ser colocar em ordem as contas ou criar uma comissão de pessoas para auxiliar no dia a dia do condomínio.
  • Deixe os objetivos o mais claro possível para ter uma direção.

 

Criação de uma Estrutura de Trabalho: Blindar a relação social da relação jurídica estabelecida.

  • Crie um bom roteiro para continuar sendo um bom vizinho ou amigo enquanto exerce a função de síndico.
  • Permita que cada um faça o seu trabalho.
  • Deixe as regras bastante claras para que todos saibam o que deve ou não ser feito.

 

A MOMAX é como aquele amigo sempre te APOIA, porque, adivinha só? Estamos na mesma SINTONIA que você!

Claro que há muito mais do que listamos neste guia, mas se você é síndico e quer saber mais, vamos bater um papo?

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